Kebijakan Privasi
Berlaku efektif sejak 1 Januari 2026. Sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU No. 27/2022).
1. Komitmen Pengendali Data
Platform jatimhebat.co.id dikelola oleh Pengurus Provinsi Taekwondo Indonesia Jawa Timur bersama pengelola platform Jatim Hebat ("Kami") selaku Pengendali Data Pribadi. Kami berkomitmen melindungi kerahasiaan dan integritas data pribadi seluruh atlet, pelatih, pemilik dojang/klub, dan pengunjung sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
- Tahap Registrasi Akun (Tier 0): Nama lengkap, alamat email aktif, nomor WhatsApp (disimpan dalam format standar internasional E.164), dan persetujuan (consent log).
- Tahap Pembelajaran Atlet (Tier 1): Nama klub/dojang asal, kota/kabupaten domisili latihan, dan tingkatan sabuk taekwondo saat ini.
- Program Teman Jatim Hebat (Tier 2): Tanggal lahir, jenis kelamin, nama pelatih pembina (Sabeum), dan target tingkatan sabuk.
- Pendaftaran Event oleh Klub: Nama lengkap peserta, tingkatan sabuk, tanggal lahir, dan nomor sertifikat yang diinput oleh pengurus klub terdaftar.
3. Tujuan Pemrosesan Data
Data yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk: (a) verifikasi kepesertaan Ujian Kenaikan Tingkat (UKT) dan evaluasi materi silabus; (b) pencatatan riwayat kemajuan latihan atlet dan penerbitan sertifikat resmi; (c) pengiriman notifikasi jadwal event, pembaruan kurikulum, dan informasi kejuaraan melalui saluran email dan WhatsApp resmi; serta (d) verifikasi keabsahan kontingen kejuaraan daerah.
4. Komunikasi WhatsApp & Hak Opt-Out
Kami menggunakan Meta WhatsApp Cloud API resmi. Setiap pesan broadcast hanya dikirimkan kepada pengguna yang telah memberikan persetujuan (opt-in). Pengguna memiliki hak penuh untuk menghentikan pesan (opt-out) kapan saja dengan membalas pesan WhatsApp dengan kata STOP atau BERHENTI, atau melalui pengaturan profil akun di situs web.
5. Perlindungan Data Peserta di Bawah Umur
Mengingat banyaknya praktisi Taekwondo pada kategori usia anak-anak (Pra-Cadet), penginputan data peserta di bawah usia 18 tahun wajib mendapatkan izin tertulis dari orang tua atau wali yang sah, yang divalidasi oleh klub/dojang pengirim.
6. Hak Pemilik Data & Penghapusan Akun
Sesuai Pasal 5 hingga 13 UU PDP, Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan akun serta data pribadi Anda secara permanen. Anda dapat menggunakan fitur hapus akun pada menu profil /api/v1/me atau menghubungi petugas perlindungan data kami melalui email: privasi@jatimhebat.co.id.